Van toepassing op alle lidmaatschappen en diensten van Motiv8 Gym B.V., gevestigd aan de Graftermeerstraat 31E, 2131 AA Hoofddorp.

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, abonnementen en diensten van Motiv8 Gym B.V. (hierna: “de sportschool”).

1.2 Door inschrijving, ondertekening van een overeenkomst of gebruik van de faciliteiten verklaart het lid zich akkoord met deze voorwaarden.

1.3 Motiv8 Gym kan deze voorwaarden wijzigen. Eventuele wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd via e-mail en/of de website.

2. Definities

2.1 Lid: iedere natuurlijke persoon met een geldig lidmaatschap bij Motiv8 Gym.

2.2 Lidmaatschap: de overeenkomst tussen het lid en Motiv8 Gym voor toegang tot faciliteiten en begeleiding.

2.3 Reserveringssysteem: het online systeem waarmee leden trainingsmomenten boeken.

2.4 Trainer: medewerker of coach van Motiv8 Gym die begeleiding of toezicht biedt.

2.5 Faciliteiten: de ruimtes, apparatuur en voorzieningen van Motiv8 Gym.

3. Inschrijving en lidmaatschap

3.1 Inschrijving kan plaatsvinden op locatie of digitaal via SignRequest.

3.2 Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

3.3 Minderjarigen onder 18 jaar kunnen alleen lid worden met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

3.4 Bij inschrijving verklaart het lid fysiek in staat te zijn om te sporten en meldt eventuele medische beperkingen vooraf.

4. Betaling en automatische incasso

4.1 Lidmaatschappen worden vooruitbetaald via automatische incasso aan het begin van iedere maand.

4.2 Wanneer de eerste incassodatum niet aansluit bij de inschrijfdatum, kan de eerste betaling handmatig plaatsvinden.

4.3 Bij stornering of mislukte incasso brengt Motiv8 Gym €10 administratiekosten in rekening. Het lid dient het openstaande bedrag binnen 7 dagen te voldoen.

4.4 Bij uitblijvende betaling kan de toegang tot het reserveringssysteem en de faciliteiten tijdelijk worden geblokkeerd.

4.5 Alle tarieven zijn inclusief btw en kunnen jaarlijks worden aangepast.

5. Duur, verlenging en opzegging

5.1 Motiv8 Gym biedt lidmaatschappen met looptijden van 3, 12 of 24 maanden.

5.2 Na afloop wordt het lidmaatschap automatisch verlengd volgens de voorwaarden uit de overeenkomst.

5.3 Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren met een opzegtermijn van één maand na afloop van de looptijd.

5.4 Bij online inschrijving geldt een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij het lid binnen die periode al gebruikmaakt van de faciliteiten.

5.5 Tussentijdse opzegging is uitsluitend mogelijk bij:

a. een aantoonbare medische reden (met verklaring), of

b. verhuizing buiten een straal van 25 km van Hoofddorp.

5.6 Bij beëindiging wordt eventuele te veel betaalde contributie verrekend.

6. Reserveren en annuleren

6.1 Toegang tot de gym is alleen mogelijk na reservering via het reserveringssysteem.

6.2 Annuleren kan te allen tijde kosteloos via hetzelfde systeem.

6.3 Bij herhaald niet-verschijnen (“no-shows”) kan Motiv8 Gym de reserveringsmogelijkheid tijdelijk beperken.

6.4 Motiv8 Gym kan lessen of tijdsloten wijzigen of annuleren bij onderhoud, feestdagen of andere omstandigheden.

7. Gebruik van faciliteiten en begeleiding

7.1 Het lid heeft toegang tot de faciliteiten binnen de reguliere openingstijden.

7.2 Trainers bieden begeleiding en toezicht, maar gebruik van apparatuur blijft altijd op eigen verantwoordelijkheid.

7.3 Motiv8 Gym kan tijdelijk sluiten voor onderhoud of bij overmacht, zonder recht op restitutie van contributie.

8. Gedrag, veiligheid en hygiëne

8.1 Het dragen van schone sportschoenen en gepaste sportkleding is verplicht.

8.2 Gebruik van een handdoek tijdens het trainen is verplicht.

8.3 Apparatuur moet na gebruik worden gereinigd en teruggeplaatst.

8.4 Agressief, intimiderend of respectloos gedrag jegens medewerkers of leden wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.

8.5 Roken, alcohol en drugs zijn binnen de sportschool verboden.

9. Aansprakelijkheid en eigen risico

9.1 Gebruik van de faciliteiten en deelname aan trainingen gebeuren volledig op eigen risico.

9.2 Motiv8 Gym stelt kluisjes ter beschikking voor persoonlijke eigendommen. Leden dienen hiervoor zelf een slotje mee te nemen.

9.3 De sportschool is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen — ook niet wanneer gebruik wordt gemaakt van een kluisje.

9.4 Motiv8 Gym is niet aansprakelijk voor letsel of schade tijdens gebruik van de faciliteiten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.9.5 Het lid is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van Motiv8 Gym door onzorgvuldig of onjuist gebruik.

10. Privacy en gegevensbescherming

10.1 Motiv8 Gym verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

10.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, reserveringen en communicatie.

10.3 Motiv8 Gym behoudt zich het recht voor om in de toekomst cameratoezicht in te zetten voor veiligheid en beveiliging, in overeenstemming met de geldende wetgeving.

10.4 De volledige privacyverklaring is te vinden op www.motiv8gym.nl.

11. Overmacht en tijdelijke sluiting

11.1 Bij overmacht (bijvoorbeeld pandemie, brand, stroomuitval of overheidsmaatregel) kan Motiv8 Gym diensten tijdelijk opschorten zonder recht op restitutie.

11.2 Indien de sluiting langer dan 30 dagen duurt, zal Motiv8 Gym een redelijke compensatie bieden, bijvoorbeeld in de vorm van verlenging van het lidmaatschap.

12. Klachtenprocedure

12.1 Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend via info@motiv8gym.nl.

12.2 Motiv8 Gym reageert binnen 14 dagen na ontvangst. Indien meer tijd nodig is, wordt dit aan het lid meegedeeld.

13. Slotbepalingen

13.1 Op alle overeenkomsten tussen Motiv8 Gym en het lid is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

13.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.

13.3 Deze voorwaarden zijn te vinden op www.motiv8gym.nl en op verzoek kosteloos verkrijgbaar aan de balie.

Motiv8 Gym B.V.

Graftermeerstraat 31E, 2131 AA Hoofddorp

KvK: 94328242 | BTW: 866736116B01

E-mail: info@motiv8gym.nl | Website: www.motiv8gym.nl